ഹാജർ
നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കെട്ടിടത്തിലെ പതിവ് ഹാജർ അവരുടെ അക്കാദമിക് വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. സ്കൂൾ ദിനത്തിൽ ഹാജരാകാതിരിക്കുകയോ നേരത്തെ പുറത്താക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവരുന്ന അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ വിവരം ഞങ്ങളുടെ ഹാജർ ഓഫീസിനെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്.
-
വിദ്യാർത്ഥികൾ കൃത്യസമയത്ത് എത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
-
വ്യാഴാഴ്ചകളിൽ രാവിലെ 8:00 നും 8:55 നും സ്കൂൾ ആരംഭിക്കും. ഈ സമയത്ത് വിദ്യാർത്ഥികൾ അവരുടെ ക്ലാസ് മുറികളിൽ എത്തിയിരിക്കണം.
-
കായിക/പാഠ്യേതര പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ വിദ്യാർത്ഥികൾ സ്കൂളിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
-
കുടുംബങ്ങൾ ഹാജരാകാതിരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് അക്കാര്യം അറ്റൻഡൻസ് ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. ഹാജരാകാതിരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ താഴെ കാണുക.
-
ഏതെങ്കിലും അഭാവവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മേക്കപ്പ് ജോലികളെക്കുറിച്ച് വിദ്യാർത്ഥികൾ അധ്യാപകരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തണമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
-
മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്ത അസാന്നിധ്യ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് അറ്റൻഡൻസ് ഓഫീസിൽ സമർപ്പിക്കണം (കോളേജ് സന്ദർശനങ്ങൾ, അവധിക്കാലങ്ങൾ, മതപരമായ അവധി ദിവസങ്ങൾ മുതലായവ).
ഒരു അഭാവം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു
ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ എന്ന നിലയിൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഒരു സെമസ്റ്ററിൽ രക്ഷിതാക്കൾ ഒഴിവാക്കിയ അഞ്ച് ഒഴിവുകൾ വരെ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ അഞ്ച് ഒഴിവുകൾക്ക് ശേഷം, ഒഴിവ് ലഭിക്കുന്നതിന് ഓരോ അധിക അഭാവത്തിലും ഒരു ഡോക്ടറുടെ കുറിപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒഴിവ് ലഭിക്കാത്ത സമയങ്ങളിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ട ജോലികൾ നികത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ഒഴിവ് ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാ ഡോക്ടർമാരുടെയും കുറിപ്പുകൾ [email protected] എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുക.
ഹാജർ തരങ്ങളും മേക്കപ്പ് ജോലികളും
- ആസൂത്രിത അസാന്നിധ്യങ്ങൾ: മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്ന അസാന്നിധ്യങ്ങൾക്ക് (അവധിക്കാലങ്ങൾ, മതപരമായ അവധി ദിവസങ്ങൾ, കോളേജ് സന്ദർശനങ്ങൾ, പൗര പരിപാടികൾ മുതലായവ) ഒരു ആസൂത്രിത അസാന്നിധ്യ ഫോം ആവശ്യമാണ് (ദയവായി താഴെയുള്ള QR കോഡ് കാണുക അല്ലെങ്കിൽ മെയിൻ ഓഫീസിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോം എടുക്കുക).
- വിട്ടുമാറാത്ത രോഗം / അസുഖം മൂലമോ ആശുപത്രിയിൽ പ്രവേശിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോഴോ ഉള്ള ദീർഘകാല അഭാവങ്ങൾ: വിട്ടുമാറാത്ത രോഗമോ ദീർഘനേരം അഭാവമോ ഉള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾ അവരുടെ വിദ്യാർത്ഥി സേവന ടീമിലെ ഒരു അംഗത്തെ (നഴ്സ്, ഡീൻ, കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കൗൺസിലർമാർ) ബന്ധപ്പെടണം.
- പകൽ സമയത്ത് രോഗം: ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് പകൽ സമയത്ത് അസുഖം വന്നാൽ, അവർ സ്കൂൾ ജീവനക്കാരോട് ആരോഗ്യ സേവന ഓഫീസിലേക്ക് പാസ് ചോദിക്കണം.
- ആസൂത്രിതമായ ഒരു നേരത്തെയുള്ള റിലീസിന് എന്തെങ്കിലും ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, (മെഡിക്കൽ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് മുതലായവ) വിദ്യാർത്ഥി സ്കൂൾ ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഹാജർ ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും നേരത്തെയുള്ള റിലീസ് അംഗീകാരത്തിനായി ശരിയായ പേപ്പർ വർക്ക് നൽകുകയും വേണം.
- വിദ്യാർത്ഥികൾ ഹാജർ ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും സൈൻ ഔട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം.
- നേരത്തെ റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അനുമതി നേടുന്നതിന് വിദ്യാർത്ഥികളെ അവരുടെ സെൽ ഫോണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാതാപിതാക്കളെ ബന്ധപ്പെടാൻ അനുവദിക്കില്ല; അത്തരം കോളുകളെല്ലാം ഇനിപ്പറയുന്ന ലൊക്കേഷനുകളിലൊന്നിൽ ചെയ്യണം: സ്റ്റുഡൻ്റ് ഹെൽത്ത് സർവീസസ്, അറ്റൻഡൻസ് ഓഫീസ്, സ്റ്റുഡൻ്റ് സർവീസസ് അല്ലെങ്കിൽ അസിസ്റ്റൻ്റ് പ്രിൻസിപ്പൽ ഓഫീസ്.
പൊതു ഹാജർ നടപടിക്രമങ്ങൾ
വിദ്യാർത്ഥിക്ക് മുഴുവൻ മേക്കപ്പ് പ്രത്യേകാവകാശങ്ങളും ലഭിക്കുന്നതിന് ഹാജരാകാത്ത ദിവസം രാവിലെ 10:00 മണിക്ക് ഹാജർ ഓഫീസിൽ വിളിക്കേണ്ടത് രക്ഷിതാവിൻ്റെയോ രക്ഷിതാവിൻ്റെയോ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. RBHS അറ്റൻഡൻസ് ലൈൻ, (708) 442-7500 Ext എന്ന നമ്പറിൽ വിളിച്ച് രക്ഷിതാക്കൾക്കോ രക്ഷിതാക്കൾക്കോ അസാന്നിധ്യം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. 2191, 24 മണിക്കൂറും. ഹാജരാകാത്തതിന് 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ വിളിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ന്യായമായ അസാന്നിധ്യത്തിന് കാരണമാകും. ഈ നടപടിക്രമത്തിൽ നിന്നുള്ള ഏതൊരു വ്യതിയാനവും ഡീനുമായി ചർച്ച ചെയ്യണം, അത് മാതാപിതാക്കളുടെയോ രക്ഷിതാവിൻ്റെയോ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. മാതാപിതാക്കളിൽ നിന്നോ നിയമപരമായ രക്ഷിതാക്കളിൽ നിന്നോ ഉള്ള കോളുകൾ മാത്രമേ സ്വീകരിക്കൂ. സാധുവായ കാരണത്തിനുവേണ്ടി ഹാജരാകാതിരിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകണം:
-
രക്ഷിതാവ് / രക്ഷിതാവ് സ്വയം തിരിച്ചറിയണം
-
വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര്
-
ഇല്ലാത്തതിൻ്റെ കാരണം
ഒരു രക്ഷിതാവ്/നിയമപരമായ രക്ഷിതാവ് നഗരത്തിന് പുറത്തായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുകയും, അതിനാൽ, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ഔദ്യോഗിക അറിയിപ്പ് നൽകാൻ കഴിയാതെ വരികയും ചെയ്താൽ, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ അസാന്നിധ്യം അംഗീകരിക്കാൻ നിയുക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള മുതിർന്നയാളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ രക്ഷിതാവ്/നിയമ രക്ഷിതാവ് നൽകണം. ഈ രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പ് രക്ഷിതാവ്/നിയമപരമായ രക്ഷിതാവ് നഗരം വിടുന്നതിന് മുമ്പായി ഹാജർ ഓഫീസാക്കി മാറ്റണം.
ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഹാജർ കോഡുകൾ:
ഇ - ക്ഷമിക്കണം (ഹാജർ ഓഫീസ് രക്ഷിതാവ്/ രക്ഷിതാവ് അറിയിച്ചു)
W - ഒഴിവാക്കി/ക്ഷമിച്ചു (ഹാജർ ഓഫീസ് രക്ഷിതാവ്/ രക്ഷിതാവ് അറിയിച്ചു & ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ നൽകിയിട്ടുണ്ട്)
U - പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചിട്ടില്ല (ഹാജർ ഓഫീസ് രക്ഷിതാവ്/രക്ഷകർ അറിയിച്ചിട്ടില്ല)
സി - കട്ട് (സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത എല്ലാ അഭാവങ്ങളും കട്ട് ഇൻ ആയി മാറുന്നു Skyward അസാന്നിധ്യത്തിന് ശേഷം രണ്ടാഴ്ച)
കെ - ഒഴികഴിവില്ല (ഹാജർ ഓഫീസ് രക്ഷിതാവ്/ രക്ഷിതാവ് അറിയിച്ചതാണ്, പക്ഷേ ക്ഷമിക്കാവുന്നതല്ല)