FOIA വിവരങ്ങൾ
ജില്ലാ പൊതുരേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം
ഇല്ലിനോയിസ് ഫ്രീഡം ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ആക്റ്റ് (FOIA), ഈ നയം, നടപ്പാക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത് പോലെ ഡിസ്ട്രിക്റ്റിൻ്റെ പൊതു രേഖകളിലേക്കുള്ള പൂർണ്ണമായ ആക്സസ് ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും ലഭ്യമാണ്.
വിവരാവകാശ ഓഫീസർ
പൊതു രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനോ ഉള്ള രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥന ജില്ലയുടെ നിയുക്ത വിവരാവകാശ നിയമം (FOIA) ഓഫീസർക്ക് സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്:
മേരി ആൻ നാർഡി
സൂപ്രണ്ടിൻ്റെയും ബോർഡ് ഓഫ് എഡ്യൂക്കേഷൻ്റെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റ്/എഫ്ഒഐഎ ഓഫീസർ
റിവർസൈഡ് ബ്രൂക്ക്ഫീൽഡ് ഹൈസ്കൂൾ
160 റിഡ്ജ്വുഡ് റോഡ്
റിവർസൈഡ്, ഇല്ലിനോയിസ് 60546
ഫോൺ: 708-442-7500 x2107
ഫാക്സ്: 708-447-5570
നിർവ്വചനം
രേഖകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഫോമുകൾ, എഴുത്തുകൾ, കത്തുകൾ, മെമ്മോറാണ്ടകൾ, പുസ്തകങ്ങൾ, പേപ്പറുകൾ, ഭൂപടങ്ങൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, മൈക്രോഫിലിമുകൾ, കാർഡുകൾ, ടേപ്പുകൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയങ്ങൾ, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ, മറ്റ് എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്ററി സാമഗ്രികളും എന്നിങ്ങനെയാണ് ജില്ലയിലെ പൊതു രേഖകൾ. പൊതു ബിസിനസ്സിൻ്റെ ഇടപാടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഭൗതിക രൂപമോ സ്വഭാവമോ പരിഗണിക്കാതെ, കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്നതോ അതിനായി തയ്യാറാക്കിയതോ, അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിച്ചതോ, സ്വീകരിച്ചതോ, അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ജില്ലയുടെ നിയന്ത്രണത്തിൽ.
രേഖകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു
പരിശോധനയ്‌ക്കായുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ പൊതു രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ രേഖാമൂലം നൽകണം, അത് വ്യക്തിഗത ഡെലിവറി, മെയിൽ, ടെലിഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ജില്ലാ ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർക്ക് നിർദ്ദേശിച്ച ഇമെയിൽ വഴി സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്ന വ്യക്തികൾ അഭ്യർത്ഥന ഒരു വാണിജ്യ ആവശ്യത്തിനോ ഫീസ് ഇളവ് അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോഴോ തിരിച്ചറിയാൻ അല്ലാതെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ കാരണം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ല. പരിശോധനയ്ക്കും പകർത്തലിനും വേണ്ടിയുള്ള എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും ഉടൻ തന്നെ ജില്ലാ ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈനിക്ക് കൈമാറും.
അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കുന്നു
ഇൻഫർമേഷൻ ഫ്രീഡം ഓഫീസർ പൊതു രേഖകൾക്കായുള്ള എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും അംഗീകരിക്കും:
- ആവശ്യപ്പെട്ട മെറ്റീരിയൽ നിലവിലില്ല;
- അഭ്യർത്ഥിച്ച മെറ്റീരിയലിനെ വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം പരിശോധനയിൽ നിന്നും പകർത്തുന്നതിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു; ഒ
- അഭ്യർത്ഥന പാലിക്കുന്നത് അനാവശ്യമായ ഭാരമായിരിക്കും.
ഒരു പൊതു രേഖയിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ച് 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, FOIA യുടെ സെക്ഷൻ 3-ൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നതുപോലെ പ്രതികരണത്തിനുള്ള സമയം നീട്ടിയില്ലെങ്കിൽ, വിവരാവകാശ ഓഫീസർ അഭ്യർത്ഥന പാലിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യും. ഫ്രീഡം ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ ഒരു പ്രതികരണത്തിനുള്ള സമയം യഥാർത്ഥ നിശ്ചിത തീയതി മുതൽ 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ വരെ നീട്ടിയേക്കാം. ഒരു വിപുലീകരണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ: (1) കാലതാമസത്തിനുള്ള കാരണം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന വ്യക്തിയെ അറിയിക്കുക, കൂടാതെ (2) പ്രതികരണം നൽകുന്ന തീയതിയോ അംഗീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയെ അറിയിക്കുക ഒരു പാലിക്കൽ കാലയളവിൽ എഴുതിയ വ്യക്തി.
ഒഴിവാക്കിയതും അല്ലാത്തതുമായ മെറ്റീരിയലുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു റെക്കോർഡിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ, അഭ്യർത്ഥന പാലിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വിവരാവകാശ ഓഫീസർ രേഖയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയ മെറ്റീരിയൽ റിഡാക്റ്റ് ചെയ്യും.
ഫീസ് പകർത്തൽ
പൊതു രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾക്കായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ ബാധകമായ പകർപ്പെടുക്കൽ ഫീസ് നൽകണം. ഇൻഫർമേഷൻ ഫ്രീഡം ഓഫീസർ, ആവശ്യാനുസരണം, ബോർഡിൻ്റെ അംഗീകാരത്തിനായി ഒരു കോപ്പിംഗ് ഫീസ് ഷെഡ്യൂൾ ശുപാർശ ചെയ്യും. പകർപ്പെടുക്കൽ ഫീസ്, നിയമപ്രകാരം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളതൊഴികെ, പൊതു രേഖകൾ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിനും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ജില്ലയുടെ യഥാർത്ഥ ചെലവ് തിരികെ നൽകുന്നതിനും രേഖകൾ പകർത്തുന്നതിന് ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും അതിൻ്റെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമായി ന്യായമായും കണക്കാക്കുന്നു. കറുപ്പും വെളുപ്പും, കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ വലിപ്പത്തിലുള്ള പകർപ്പുകൾ എന്നിവയുടെ ആദ്യ 50 പേജുകൾക്ക് ഫീസ് ഈടാക്കില്ല. റെക്കോർഡിംഗ് മീഡിയത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ വിലയല്ലാതെ ഇലക്ട്രോണിക് കോപ്പികൾക്ക് യാതൊരു ഫീസും ഈടാക്കില്ല.
പ്രവേശനം
ഫ്രീഡം ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു അംഗീകൃത ആക്സസ് അഭ്യർത്ഥനയുടെ വിഷയമായ ഒരു പൊതു രേഖയുടെ പരിശോധനയും പകർത്തലും പതിവ് പ്രവൃത്തി സമയങ്ങളിൽ ജില്ലാ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസിൽ അനുവദനീയമാണ്.
ജില്ലയുടെ ഒരു വിവരണവും ഒരു പൊതു രേഖ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികളും ഉൾപ്പെടെ, എന്നാൽ അതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താതെ, ജില്ലയുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് നിരവധി പൊതു രേഖകൾ ഉടനടി ലഭ്യമാണ്.
പൊതു രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു
ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പൊതു രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും: (1) അവ ജില്ലയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, പ്രവർത്തനം, നയങ്ങൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ തെളിവാണ്, (2) അവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉചിതമായ വിവര ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, (3) അവ നിലനിർത്തൽ സംസ്ഥാനമോ ഫെഡറൽ നിയമമോ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ (4) അവ ബോർഡ് അറ്റോർണി (ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു വ്യവഹാര ഹോൾഡ്), ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് ഓഡിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ബോർഡ് അധികാരപ്പെടുത്തിയ മറ്റ് വ്യക്തികളുടെ ഒരു നിലനിർത്തൽ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് വിധേയമാണ് അല്ലെങ്കിൽ അത്തരമൊരു അഭ്യർത്ഥന നടത്താൻ സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ ഫെഡറൽ നിയമം. മുകളിൽ 3 അല്ലെങ്കിൽ 4 ഇനങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അതിൻ്റെ നിലനിർത്തൽ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഇല്ലിനോയിസ് ലോക്കൽ റെക്കോർഡ്സ് ആക്റ്റ് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പൊതു രേഖ, ലോക്കൽ റെക്കോർഡ്സ് കമ്മീഷൻ അധികാരപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നശിപ്പിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.